Kauf auf Rechnung für Firmen & Behörden

Ihre Vorteile beim Kauf auf Rechnung

  • Bequem auf Rechnung zahlen
  • Schnelle Abwicklung

Sie sind ein Unternehmen, eine Behörde, Gemeinde, Schule, soziale Einrichtung oder eine andere Institution?
Bei uns bestellen Sie unkompliziert, sicher und flexibel auf Rechnung – ohne Risiko und mit voller Transparenz.
Erfahren Sie auf dieser Seite, welche Vorteile Sie haben, wie der Bestellprozess abläuft und für wen der Rechnungskauf möglich ist.
Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und den erstklassigen Service von Stempel Malter.

Auf Rechnung bestellen können bei uns:

  • Firmen & Unternehmen aller Branchen
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer & Rechtsanwälte
  • Behörden, Ämter & öffentliche Einrichtungen
  • Gemeinden, Städte & Stadtverwaltungen
  • Landratsämter & Kreisverwaltungen
  • Krankenhäuser, Kliniken, Pflege- & Seniorenheime
  • Schulen, Kindergärten, Kitas & Bildungsträger
  • Universitäten, Hochschulen & Akademien
  • Finanzämter, Sozialämter, Gesundheitsämter, Umweltämter, Jugendämter
  • Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienste
  • Gerichte & Zollbehörden
  • Forschungseinrichtungen & wissenschaftliche Institute
  • Kirchen & kirchliche Einrichtungen
  • Museen, Bibliotheken & Kultureinrichtungen
  • Stadtwerke, Wasserwerke, Energieversorger
  • Bauhöfe & Forstämter
  • Wohlfahrtsverbände & gemeinnützige Organisationen
  • Sozialträger, Verbände & Stiftungen
  • Öffentliche Auftraggeber & Körperschaften
  • …und viele weitere Einrichtungen!

Ihre Vorteile beim Kauf auf Rechnung

  • Bequemer und sicherer Einkauf für Firmen, Behörden & Institutionen
  • Keine Vorkasse nötig – Sie zahlen erst nach Erhalt der Ware
  • Zahlungsziel nach Rücksprache individuell anpassbar
  • Schnelle und unkomplizierte Bearbeitung Ihrer Bestellung
  • Persönlicher Ansprechpartner – kompetent & zuverlässig
  • Rechtssichere Rechnungen – konform mit den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland und der EU
  • Lieferung direkt an Ihre Institution oder Wunschadresse
  • Optionale Angebots- & Auftragsabwicklung vorab möglich
  • Alle Belege auch als PDF zur einfachen Weitergabe
  • Langjährige Erfahrung mit öffentlichen und gewerblichen Kunden
  • Rechnungen werden – je nach Vorgabe – als ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellt

So funktioniert der Kauf auf Rechnung

  1. Wunschprodukte auswählen: Legen Sie Ihre gewünschten Stempel und Artikel in den Warenkorb.
  2. Bestellung als Firma, Behörde oder öffentliche Einrichtung aufgeben: Geben Sie im Checkout Ihre korrekten Daten an. Sie können bequem als Gast oder als registrierter Kunde bestellen.
  3. Individuelle Felder nutzen: Tragen Sie bei Bedarf Ihre interne Bestellnummer, Kostenstellennummer sowie separate E-Mail-Adressen für Bestellungen und Rechnungen ein – ganz nach Ihren internen Vorgaben.
  4. Zahlungsart „Kauf auf Rechnung“ wählen: Wählen Sie im Bestellvorgang einfach „Rechnung“ als Zahlungsart.
  5. Lieferung & Rechnung: Wir liefern direkt an Ihre gewünschte Adresse. Die Rechnung erhalten Sie wahlweise als PDF per E-Mail oder im Paket.
  6. Zahlung bequem per Überweisung: Sie bezahlen erst nach Erhalt und Prüfung der Ware – das Zahlungsziel kann nach Absprache individuell angepasst werden.

Hinweis: Eine Registrierung ist nicht verpflichtend, bietet Ihnen aber Komfort-Vorteile. Registrierte Kunden können auf ihre bisherigen Bestellungen und Rechnungen zugreifen und sparen bei künftigen Bestellungen Zeit, da alle Adressdaten automatisch übernommen werden.

Häufige Fragen zum Kauf auf Rechnung

Wer darf bei Ihnen auf Rechnung bestellen?

Alle Firmen, Behörden, Gemeinden, öffentlichen Einrichtungen, Vereine, sozialen Träger und ähnliche Institutionen mit Rechnungs- und Lieferadresse in Deutschland können bei uns unkompliziert auf Rechnung bestellen. Auch Privatkunden können grundsätzlich auf Rechnung bestellen – im Einzelfall behalten wir uns eine interne Prüfung und ggf. Anpassung der Zahlungsart vor.

Muss ich mich registrieren oder kann ich auch als Gast bestellen?

Sie können sowohl als Gast bestellen als auch ein Kundenkonto anlegen. Mit einer Registrierung profitieren Sie von Vorteilen wie schnellerem Bestellen, Übersicht über vergangene Aufträge und einfacher Wiederholung früherer Bestellungen. Die Registrierung ist aber nicht verpflichtend.

Können auch Privatkunden auf Rechnung bestellen?

Ja, grundsätzlich bieten wir den Rechnungskauf auch für Privatkunden an. Wir behalten uns jedoch vor, die Zahlungsart nach interner Prüfung im Einzelfall anzupassen, insbesondere bei erstmaligen oder besonders hohen Bestellungen. Sollte ein Kauf auf Rechnung nicht möglich sein, informieren wir Sie umgehend und bieten Ihnen alternative Zahlungsmöglichkeiten an.

Kann ich eine interne Bestellnummer oder Kostenstelle angeben?

Ja, unser Bestellformular bietet spezielle Felder für interne Bestellnummern, Kostenstellen oder unterschiedliche E-Mail-Adressen (z. B. für Rechnungsversand). So erfüllen Sie Ihre internen Vorgaben problemlos.

Stellen Sie Rechnungen auch als ZUGFeRD- oder XRechnung aus?

Ja, wir erstellen Ihre Rechnung – je nach Vorgabe – im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format. Geben Sie einfach bei Ihrer Bestellung an, welches Format Sie benötigen. Wir liefern immer das passende Rechnungsformat für Ihre Organisation oder Behörde.

Wie und wann erhalte ich die Rechnung?

Die Rechnung erhalten Sie, sobald Ihre Bestellung fertiggestellt und der Versand vorbereitet ist – meist zeitgleich mit dem Versand der Ware. Wir senden Ihnen die Rechnung als PDF per E-Mail zu. Wenn Sie im Bestellprozess unterschiedliche E-Mail-Adressen für Versandbenachrichtigung (z. B. mit Sendungsverfolgung) und Rechnung angeben, schicken wir die Informationen entsprechend Ihrer Vorgaben an die jeweiligen Empfänger.

Wie flexibel ist das Zahlungsziel?

Im Shop ist das Zahlungsziel standardmäßig mit 7 Tagen hinterlegt. Für Firmen, Behörden und öffentliche Einrichtungen gewähren wir in der Praxis in der Regel ein Zahlungsziel von 14 Tagen. Nach individueller Absprache sind auch längere Zahlungsziele – zum Beispiel 30 Tage – möglich.
Privatkunden bitten wir, die Rechnung innerhalb von 7 Tagen zu begleichen.
Wenn Sie als Unternehmen, Einrichtung oder Stammkunde ein längeres Zahlungsziel wünschen, sprechen Sie uns einfach an!

Kann ich auch per Angebot oder auf Rechnung per E-Mail bestellen?

Sie können jederzeit ein individuelles Angebot anfordern oder Ihre Bestellung direkt per E-Mail an uns senden – ein Kauf über den Onlineshop ist nicht zwingend erforderlich.
Damit wir Ihr Angebot oder Ihre Bestellung zügig bearbeiten können, benötigen wir Ihre kompletten Adressdaten (inkl. Firmierung, ggf. abweichender Lieferadresse) sowie die relevanten E-Mail-Adressen für Besteller und ggf. Rechnungsversand.

Tipp:

Stammdatenblatt (Excel) herunterladen

Einfach herunterladen, ausfüllen und uns per E-Mail zusenden. Das beschleunigt Ihre Anfrage und minimiert Rückfragen.

Selbstverständlich werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ausschließlich zur Angebotserstellung/Bestellabwicklung genutzt.

Versenden Sie auch ins Ausland?

Ja, wir beliefern auch Kunden in Österreich, den Niederlanden, der Schweiz und weiteren EU-Ländern. Bitte beachten Sie: Bei Bestellungen aus dem Ausland ist nur die Zahlung per Vorkasse möglich. Der Rechnungskauf steht ausschließlich Kunden mit Rechnungs- und Lieferadresse in Deutschland zur Verfügung.

Jetzt unverbindlich anfragen!
Sie haben Fragen oder möchten direkt bestellen? Unser Team ist gerne für Sie da.
Schreiben Sie uns an kontakt@stempel-malter.de
oder rufen Sie uns an: 06106 - 7 79 26 09


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Das Stammdatenblatt (Excel) für Ihre Angebots- oder Bestellanfrage finden Sie ebenfalls auf unserer Kontaktseite.