Firmenstempel

• 1. Welche Angaben gehören auf den Firmenstempel?
  • 1.1. Firmenstempel mit Logo
• 2. Gibt es eine gesetzliche Firmenstempel-Pflicht?
• 3. Welche Stempel sind als Firmenstempel besonders gut geeignet?
  • 3.1. Holzstempel als Firmenstempel gestalten
  • 3.2. Selbstfärbestempel als Firmenstempel bestellen
  • 3.3. Firmenstempel aus Kunststoff oder aus Metall
• 4. Wie kann ich einen Firmenstempel individuell gestalten?
  • 4.1. Wählen Sie die passende Form und Größe für Ihren Firmenstempel
  • 4.2. Setzen sie ein (Marken-) Zeichen: Ihr Firmenstempel mit Logo
• 5. Firmenstempel bestellen: stempel-malter ist Ihr verlässlicher Partner
• 6. FAQs zum Firmenstempel

1. Welche Angaben gehören auf den Firmenstempel?

Das Wichtigste vorab: Es gibt keine gesetzlichen Vorschriften darüber, welche Angaben auf einem Firmenstempel Pflicht sind. Gleichwohl haben sich in der Praxis Richtlinien etabliert, welche Inhalte auf einem Firmenstempel vorhanden sein sollten.

Dazu gehören:

• der (ausgeschriebene) Firmenname inklusive der Rechtsform (diese ist zwingend erforderlich),
• die vollständige Anschrift,
• eine zentrale Telefon-Nummer plus wahlweise eine Fax-Nummer,
• eine E-Mail-Adresse (dieser Zusatz entwickelt sich zum Standard),
• die Internetadresse.

Insbesondere die beiden letzten Angaben sind im digitalen Zeitalter quasi selbstverständlich und dokumentieren die Marktpräsenz Ihres Unternehmens.

1.1 Firmenstempel mit Logo

Wenn Ihr Unternehmen ein Logo trägt oder ein spezielles Markenzeichen hat, sollte dies natürlich in den Stempel integriert werden. Auch um einen Wiedererkennungswert zu generieren. Achten Sie bei der Gestaltung jedoch darauf, dass das Gesamtbild seriös und sachlich bleibt. Ein Firmenstempel benötigt für seine "amtliche" Ausstrahlung ein Mindestmaß an formaler "Strenge".

2. Gibt es eine gesetzliche Firmenstempel Pflicht?

Jein. Nein, weil der Gesetzgeber explizit nicht vorschreibt, dass jedes Unternehmen über einen Firmenstempel verfügen muss. Ja, weil der Bundesgerichtshof schon 2013 (Az: XII ZR 35/11) festgestellt hat, dass Dokumente nur dann den Erfordernissen einer gesetzlich "einwandfreien" Legitimation entsprechen, wenn sie neben Unterschrift auch einen Firmenstempel tragen. Selbst wenn Ihre elementaren Firmendaten bereits oben auf Ihren Korrespondenz-Geschäftspapieren aufgedruckt sind, erfüllt nur die Kombination aus Firmenstempel plus Unterschrift das "gesetzliche Schriftformerfordernis".

3. Welche Stempel sind als Firmenstempel besonders gut geeignet?

Die Frage, welcher Stempel genau der Richtige für Ihr Unternehmen ist, lässt sich pauschal nicht mit einem knappen Satz beantworten. Entscheidende Kriterien für die Wahl des passenden Modells sind die Häufigkeit der Nutzung und damit die Belastung des Stempels sowie die Einsatzgebiete. Wie viel Wert legen Sie zudem auf Ergonomie und Benutzerfreundlichkeit? Auf die Optik Ihres Firmenstempels und vielleicht auf dem Umstand, wie umweltfreundlich Ihr Firmenstempel produziert wurde? Grundsätzlich können Sie aus drei Kategorien wählen, die jede für sich Ihre Qualitäten hat.

3.1. Holzstempel als Firmenstempel gestalten

Holzstempel sind die all-time-favorite-Klassiker unter den Stempeln. Sie werden aus Buchenholz gefertigt, sind extrem lange haltbar und liegen aufgrund der ergonomischen Form des Kopfs sehr angenehm in der Hand. Die hochwertige Gummi-Textplatte können Sie nach Ihren Wünschen gestalten: Ergänzen Sie Ihren Firmennamen, die Adresse, eventuelle Ansprechpartner und/oder die E-Mail-Anschrift um Ihr Firmenlogo oder Markenzeichen. Modernste Lasertechnik gewährleistet eine präzise Übertragung Ihrer Vorgaben. Das Druckergebnis bleibt über viele Jahre gestochen scharf. Holzstempel können sie als Firmenstempel in eckiger (rechteckig und quadratisch) oder runder Form bestellen.

Beachten Sie jedoch bitte: Holzstempel benötigen ein separates Stempelkissen. Das eigentliche Stempeln erfordert daher einen zusätzlichen Arbeitsschritt, um die Textplatte mit Stempelfarbe zu benetzen.

3.2. Selbstfärbestempel als Firmenstempel bestellen

Selbstfärbestempel sind - wie der Name vermuten lässt - mit einem integrierten Stempelkissen ausgestattet, das nach langem Gebrauch gegen ein neues ausgewechselt werden kann. Das "verbaute" Stempelkissen kann nicht austrocknen und schützt Finger, Tisch und Dokumente vor versehentlicher Verschmutzung. Selbstfärbestempel sind stets ready-to-use. Die Textplatte können Sie individuell mit Ihren Firmendaten bestücken und selbstverständlich auch Logos, Embleme oder Wappen integrieren. Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil sind wählbar, so dass die Abdrücke perfekt mit Ihrer Corporate Identity harmonieren.

Die große Klasse der Selbstfärbestempel unterteilt sich ihrerseits noch einmal in Modelle mit einem Gehäuse aus Kunststoff und die Vertreter mit Metallgehäuse.

3.3. Firmenstempel aus Kunststoff oder aus Metall

Selbstfärbestempel mit einem Metallgehäuse sind prädestiniert für den steten Dauereinsatz. Sie zeichnen sich durch eine hohe Robustheit und eine immanente Unverwüstlichkeit aus. Modelle aus der Trodat Professional Line stempeln in einer "fließenden" Bewegung, so dass die Beanspruchung der Hand auf ein Minimum reduziert wird. Gleichzeitig garantiert die sehr sorgfältige Verarbeitung einen präzisen Abdruck, der selbst feine Konturen exakt wiedergibt - und das auch bei hoher und schneller Stempel Frequenz. Als Firmenstempel ein Allroundtalent für Rechnungen und Verträge, für Briefumschläge und interne Mitteilungen, für betriebliche Dokumente jeder Art.

Selbstfärbestempel aus Kunststoff punkten mit einem besonders leichten Gewicht und ihrer kompakten Form. Sie eignen sich für den normalen Büroalltag als Firmenstempel, weil sie komfortabel und rutschfest in der Hand liegen und einen gleichbleibend scharfen Stempelabdruck liefern. Modelle aus der Trodat Printy Line zeichnen sich durch ein serienmäßiges, kleines Panoramafenster aus, das eine punktgenaue Platzierung des Abdrucks gewährleistet. Kompaktheit und geringes Gewicht qualifizieren Selbstfärbestempel aus Kunststoff besonders für den mobilen, außerbetrieblichen Einsatz - im Außendienst oder bei Kundenterminen.

Selbstfärbestempel mit Metall- oder Kunststoffgehäuse können als Firmenstempel nach persönlichen Vorgaben und Erfordernissen konfiguriert werden.

4. Wie kann ich einen Firmenstempel individuell gestalten?

In unserem Stempel-Designer können Sie Ihren Firmenstempel so anlegen, dass alle wichtigen Angaben wie Firmenname, Rechtsform, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Anschrift und Internet-Anschrift in der von Ihnen gewünschten Schrift und Formatierung auf der Textplatte erscheinen. Laden Sie zudem Ihr Firmen-Logo oder Ihr Markenzeichen hoch - und arrangieren Sie Text und Bild zu einem stimmigen Ganzen.

4.1. Wählen Sie die passende Form und Größe für Ihren Firmenstempel

Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um über die optimale Größe Ihres neuen Firmenstempels nachzudenken. Je nach Schrift und Anzahl der Daten, die Sie "unterbringen" möchten, empfiehlt es sich etwas größere Textplatten auszuwählen. So verhindern Sie, dass die Informationen zu klein geraten und einzelne Buchstaben und/oder Zahlen nur schwer zu erkennen sind.

4.2. Setzen sie ein (Marken-) Zeichen: Ihr Firmenstempel mit Logo

Für den professionellen Auftritt Ihres Unternehmens ist es unabdingbar, dass Ihr Firmenstempel Ihr Logo trägt. Nur dann vermittelt er Authentizität und Seriosität gleichermaßen. Im günstigsten Fall ist Ihr Firmenstempel so gestaltet, dass der Stempelabdruck den Anschein einer Visitenkarte erweckt. Für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens lohnt es sich daher, etwas Zeit - und Kreativität - in die Gestaltung eines guten Firmenstempels zu investieren.

5. Firmenstempel bestellen: Stempel Malter ist Ihr verlässlicher Partner

In unserem Shop bieten wir Ihnen eine breite Auswahl hochwertiger Firmenstempel an, die Sie in unserem Stempel-Designer ganz nach Ihren speziellen Erfordernissen gestalten können. Wir führen ausschließlich Qualitätsprodukte der renommierten Hersteller, die wir uneingeschränkt empfehlen können. Entscheiden Sie sich für die schlichte Schönheit eines Holzstempels oder die unverwüstliche Natur eines Selbstfärbers aus Metall. Wir liefern Ihnen stets beste Qualität zu fairen Preisen. Und wenn Sie Fragen zu Ihrem Firmenstempel haben, rufen Sie uns einfach an. Wir beraten Sie gern.